Adotar um sistema HIS no hospital leva mais eficiência e qualidade na administração destas instituições de saúde, além de avanços significativos na tecnologia aplicada a esse setor.
Nesse contexto, o sistema HIS, sigla em inglês para Hospital Information System, emerge como uma solução essencial para a gestão hospitalar moderna.
Afinal, este sistema digital abrange uma ampla gama de funcionalidades projetadas para atender às demandas administrativas cruciais das instituições de saúde.
Além disso, o HIS no hospital não se limita apenas ao aspecto administrativo, pois oferece recursos que desempenham um papel fundamental no suporte à área médica, financeira, operacional e estratégica de um hospital.
É por isso que neste texto entramos em detalhes nas várias facetas do HIS, destacando como esse sistema está moldando o panorama da gestão hospitalar.
O que é sistema HIS?
O HIS é uma um sistema que centraliza e integra diversos bancos de dados dentro de instituições hospitalares, reunindo todas as informações em uma única plataforma de fácil acesso.
A sigla HIS significa Hospital Information System, que em tradução quer dizer Sistema de Informações Hospitalares.
A base desse sistema se utiliza dos registros fornecidos pela equipe hospitalar, o que permite um acompanhamento preciso e eficaz dos dados que compõem os arquivos hospitalares.
Seu objetivo principal é a concentração de informações referentes aos pacientes, incluindo detalhes sobre procedimentos médicos realizados e outros aspectos relacionados aos atendimentos.
Contudo, o sistema HIS no hospital vai além da simples coleta e organização de dados. Ele também oferece a capacidade de gerar relatórios e insights cruciais para a gestão eficiente das atividades hospitalares.
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Qual a função do sistema HIS?
A principal função do sistema HIS no hospital é fornecer uma ferramenta de gestão abrangente e eficaz para os administradores hospitalares, simplificando e agilizando os processos.
Deste modo, através dessa plataforma, é possível automatizar o registro de pacientes e informações relacionadas aos atendimentos, como consultas e exames realizados.
No entanto, esses dados também possibilitam a realização de diversas análises, incluindo:
- monitoramento do número de leitos disponíveis;
- acompanhamento da porcentagem de consultas realizadas;
- registro do número de cirurgias e internações;
- contagem precisa dos exames realizados.
Como o sistema HIS funciona?
O sistema HIS funciona coletando, armazenando, gerenciando e compartilhando o histórico dos pacientes, bem como as operações cotidianas do hospital, inclusive serviços terceirizados.
E para que isso aconteça, o sistema hospitalar deve incorporar módulos que supervisionam áreas cruciais, tais como:
- prontuário eletrônico do paciente (pep);
- exames de imagens (sadt – serviço de apoio diagnóstico terapêutico);
- exames clínicos;
- agendamentos;
- medicamentos;
- faturamento;
- internações;
- hemodiálise;
- banco de sangue;
- finanças;
- estoque;
- hotelaria;
- nutrição.
Deste modo essa ferramenta apoia decisões relativas a:
- pacientes;
- fornecedores;
- políticas internas.
Como usar o sistema HIS no hospital?
O sistema HIS no hospital deve ser usado personalizado, integrando dados, fazendo registro de pacientes, fazendo agendamento e gestão de recursos, além da gestão de medicamentos e estoque, gerenciamento de faturação de serviços e gerando relatórios.
Quanto à personalização, cada hospital é único em termos de fluxos de trabalho e necessidades. Assim, o HIS no hospital deve ser configurado e personalizado para corresponder aos processos internos da instituição.
Já a integração de dados, está relacionada com o fato de que o HIS no hospital deve ser capaz de integrar dados de várias áreas do hospital, como:
- registros de pacientes;
- exames;
- prontuários médicos;
- agendamentos;
- financeiro.
Isso garante que as informações estejam disponíveis de forma centralizada e atualizada. Usar esse sistema para registrar informações detalhadas sobre os pacientes também é uma forma eficaz de tê-lo.
Neste processo, inclua histórico médico, diagnósticos, prescrições e resultados de exames. Isso ajuda a melhorar a qualidade do atendimento e a coordenação dos cuidados.
Além disso, utilize o HIS no hospital para agendar consultas, procedimentos e cirurgias. Ele também pode ajudar na alocação eficiente de recursos, como leitos e salas de cirurgia, com base na demanda e disponibilidade.
E não para por aí!
Isso porque o sistema pode ser usado para controlar o estoque de medicamentos e suprimentos médicos, garantindo que os itens estejam disponíveis quando necessário, ao mesmo tempo em que reduz o desperdício.
Em relação ao gerenciamento da faturação de serviços prestados, bem como o monitoramento das finanças do hospital, o sistema ajuda na cobrança precisa e no controle de custos.
Por fim, aproveite as capacidades de geração de relatórios do HIS no hospital para monitorar o desempenho do local, identificar áreas de melhoria e tomar decisões estratégicas com base em dados sólidos.
Quais as vantagens do sistema HIS para hospitais?
Na sequência, fique por dentro das vantagens do sistema HIS para hospitais.
Análises de diferentes setores do hospital
O HIS no hospital consegue informações abrangentes sobre diversos aspectos do hospital em uma única plataforma.
Para isso, inicialmente os colaboradores alimentam o banco de dados de forma automatizada ao cadastrar pacientes, registrando informações essenciais sobre os atendimentos.
A partir desses registros, o sistema inteligente do HIS pode identificar outros aspectos do hospital, como a disponibilidade de leitos e quartos com base nos pacientes admitidos.
Além do mais, esses dados alimentam relatórios relacionados a cirurgias, procedimentos médicos e exames, permitindo a análise de informações relevantes sobre faturamento, custos e operações relacionadas às equipes médicas.
BI (Business Intelligence) avançado
Mesmo que os hospitais se concentrem principalmente em fornecer atendimento de qualidade aos pacientes, é fundamental que também operem de forma eficaz como uma entidade corporativa.
Para alcançar esse objetivo, é essencial contar com um banco de dados acessível e bem organizado, algo que o sistema HIS no hospital proporciona.
Além disso, as plataformas integradas oferecem recursos de Business Intelligence avançados que aprimoram ainda mais a eficácia das tomadas de decisões.
Preenchimento automático de documentação
Com o crescimento das atividades e o imenso volume de dados que um hospital lida diariamente, torna-se impraticável realizar o preenchimento de documentação de forma manual.
Além de ser uma tarefa demorada, as anotações manuais apresentam maior propensão a erros e à perda de informações cruciais.
No entanto, com a adoção de um sistema HIS, é possível automatizar o preenchimento de todas as documentações por meio de sistemas computacionais inteligentes.
Isso não apenas economiza tempo para os colaboradores em suas rotinas diárias, mas também reduz significativamente as chances de ocorrência de erros, além de melhorar a organização dos documentos.
Vale a pena usar o sistema HIS em hospitais?
Sim, vale a pena usar o sistema HIS em hospitais, pois ele oferece uma série de benefícios significativos para instituições de saúde e para os pacientes.
Prova disso é a melhora da qualidade dos cuidados de saúde ao permitir o acesso rápido a informações precisas sobre os pacientes.
Isso ajuda os profissionais de saúde a tomar decisões mais informadas e a fornecer tratamentos mais eficazes.
Vale destacar o fato de o sistema automatizar tarefas, como o registro de pacientes, agendamento de consultas e gestão de estoque, colaborando para o fast track na medicina.
Isso reduz a carga de trabalho administrativa, economiza tempo e reduz erros, pontos que aumentam a eficiência operacional do hospital.
O que pode limitar a implantação do sistema HIS?
Abaixo, apresentamos os três principais fatores que podem limitar a implantação do sistema HIS no hospital.
Controle de exames, especialmente terceirizados (SADT)
Uma das maiores limitações dos sistemas hospitalares é a falta ou inadequação do Serviço de Apoio Diagnóstico Terapêutico (SADT). Isso prejudica o gerenciamento de solicitações, execução e resultados de exames.
E o impacto ainda se reflete na dificuldade de acesso a informações cruciais no prontuários médicos, na falta de integração com equipamentos de exames e no desafio de controlar o faturamento de exames terceirizados.
Faturamento de exames terceirizados
Quando os hospitais terceirizam exames, a complexidade aumenta, pois há falhas no controle financeiro e na integração de informações entre o hospital e o prestador de serviços.
Isso resulta em dificuldades no confronto do que foi realizado com o que deve ser faturado, aumentando as glosas e tornando difícil a comparação entre os exames realizados e os repasses à prestadora.
Rastreabilidade completa dos exames
A rastreabilidade completa dos exames, desde a solicitação até o faturamento e repasses financeiros, é prejudicada por falhas de informações ao longo do processo.
Isso resulta na falta de controle abrangente sobre os exames, afetando negativamente o relacionamento e a comunicação entre o hospital e o prestador de serviços.
Sistema HIS x Sistema RIS, quais são as diferenças?
Tanto o HIS quanto o RIS compartilham o objetivo de automatizar processos e aprimorar a gestão de atividades de saúde em suas áreas de atuação.
A diferença é que o RIS concentra-se especificamente na automatização dos processos relacionados à radiologia digital.
Isso vai desde o registro do paciente até a emissão de laudos médicos, incluindo exames radiológicos. Já o HIS no hospital, é direcionado para a gestão geral de hospitais, abrangendo diversas áreas.
É possível integrar o sistema HIS e o sistema RIS?
Sim, é possível integrar os sistemas HIS e RIS por meio do compartilhamento de dados para criar um banco automatizado e unificado.
Por exemplo, o sistema RIS lida com o cadastro de pacientes e o registro de exames realizados, enquanto o sistema HIS no hospital pode utilizar essas informações para análises posteriores.
Essa integração também proporciona melhorias em termos de segurança de dados, uma vez que criptografias compartilhadas podem ser implementadas em um único servidor interno do hospital, garantindo a proteção das informações sensíveis.
Conclusão
A adoção do sistema HIS no hospital oferece uma série de vantagens significativas.
Afinal, esse sistema não apenas aprimora a eficiência administrativa das instituições de saúde, mas também desempenha um papel fundamental no suporte às áreas médica, financeira, operacional e estratégica dos hospitais.
No entanto, é importante reconhecer que a implantação do sistema HIS pode encontrar desafios, como a integração com serviços terceirizados e o controle completo de exames.
Superar essas limitações requer uma abordagem cuidadosa e personalizada para cada instituição hospitalar e para isso você pode contar com a Office Total!
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