Fazer um investimento em tecnologia dentro do seu negócio apresenta uma série de vantagens que impactam positivamente o desempenho da sua empresa.
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Então, se você está com dúvida de como começar a fazer esses investimentos e em quais tecnologias apostar, nós preparamos esse artigo completo para te ajudar com todas essas questões.
Vem com a gente!
O que é investir em tecnologia?
Investir em tecnologia é colocar recursos financeiros em máquinas tecnológicas, softwares, hardwares e até mesmo ferramentas de TI.
Com esse tipo de investimento, você adequa o seu negócio aos avanços tecnológicos, transforma e inova a maneira como a sua empresa trabalha, atende clientes, faz os seus produtos e serviços e é gerenciada.
Além do mais, o investimento em tecnologia é importante porque ajuda o seu negócio a lidar com mudanças e instabilidades do mercado em que está inserido, sendo uma mão na roda para processos de criatividade e alternativas para se manter mais competitivo.
Quanto é investido em tecnologia no Brasil?
No Brasil, o investimento em tecnologia chegou a US$ 45,7 bilhões em 2021, um número 17,4% maior do que em 2020, com projeções de crescimento de 14,3% para 2022, segundo dados da Associação Brasileira das Empresas de Software (ABES).
Porém, de acordo com a ABES, o potencial de investimento poderia ser maior, pois o nosso país teria potencial para representar pelo menos 2,5% do investimento global de TIC (Tecnologia da Informação e Comunicações).
Além do mais, em 2020, o Brasil gerou 40% dos US$ 115 bilhões investidos em tecnologia na América Latina, seguido do México, que teve 20% de participação.
Qual é o país que mais investe em tecnologia?
Estados Unidos é o país que mais investe em tecnologia atualmente, com valores de investimento que chegam a US $871 bilhões.
A China fica em segundo lugar, com investimentos de US$263 bilhões.
Nesse ranking, o Brasil fica na 10º posição.
Qual a importância do investimento em tecnologia?
Fazer investimento em tecnologia é importante porque aumenta os lucros de organizações.
Segundo a Fundação Getúlio Vargas (FGV), com 1% investido em tecnologia dentro de uma empresa, a cada dois anos os lucros dela tem potencial de 7% de crescimento.
E esses investimentos em tecnologia podem acontecer em qualquer área, desde finanças, gestão, processos de trabalho de colaboradores, automações e afins.
E além dos benefícios para o bolso das organizações, o investimento em tecnologia também é importante por que as mantêm competitivas no mercado em que estão inseridas.
Afinal de contas, quando as tecnologias são usadas de maneira eficiente, as soluções de TI melhoram os processos, desempenho dos colaboradores e facilitam as atividades internas.
Benefícios do investimento em tecnologia para as empresas
Os benefícios do investimento em tecnologia para as empresas vão desde o aumento da produtividade e diminuição de erros até integração entre as áreas, tomadas de decisões baseadas em dados, controle de custos e intensificação de segurança.
Na sequência, entramos em mais detalhes sobre cada um desses pontos. Confira!
Aumento de produtividade
A automatização de processos internos permite que diversas atividades manuais sejam feitas por novas tecnologias, possibilitando que as empresas aproveitem melhor os seus colaboradores para outras funções, aumentando assim a produtividade.
Isso porque os colaboradores conseguem fazer muito mais coisas (e com mais qualidade) quando tem mais tempo de trabalho disponível.
Redução do índice de erros
Os erros cometidos dentro de processos organizacionais podem custar caro para empresa, mas isso é evitado quando você inicia o investimento em tecnologia.
Por exemplo, imagine que você pode automatizar o lançamento de notas fiscais no sistema.
Com isso, você não precisará mais que um funcionário faça essa atividade e tenha o risco de ter um lançamento feito com um valor errado.
Integração entre áreas
É comum que empresas trabalhem com as áreas conversando apenas entre si e não com outros setores da organização.
Porém, não é porque isso é comum que é o correto.
Se a sua área de Marketing conversar com a sua área de vendas, com certeza eles terão diversos insights para melhorar os processos, concorda?
E as novas tecnologias permitem que essas integrações sejam feitas de forma mais fácil, evitando que troca de e-mails, telefonemas e reuniões sejam feitas para solucionar problemas.
Essa integração pode ser feita com alguns sistemas e ferramentas, como a Intranet, que deixa em um só espaço o andamento de todas as atividades de todos os setores de uma empresa, informando quem é o responsável pelo andamento de cada tarefa. Transparência pura nos processos!
Tomada de decisão baseada em dados
Os dados ajudam empresas a terem uma visão mais realista sobre o andamento do negócio. E a forma mais fácil de gerar esses dados é com o auxílio da tecnologia.
Hoje diversos programas permitem que você faça diagnósticos precisos de qualquer setor do seu negócio e dele como um todo.
Assim, você entende melhor os cenários da sua empresa, consegue projetar estratégias com mais assertividade e tomar decisões com base nestes dados.
Controle de custos
A área de finanças é uma das que mais pode se beneficiar com investimento em tecnologia, pois existem inúmeras plataformas que ajudam no controle financeiro de empresas, desde despesas, custos e investimentos.
Isso é fundamental para entender a situação financeira geral de um negócio e analisar com precisão qual é o momento de abrir o caixa e qual é o momento de frear gastos, além de permitir uma avaliação mais precisa de onde é preciso otimizar custos dentro da organização.
Intensificação da segurança
Programas, softwares e ferramentas tecnológicas são hoje a melhor maneira de manter seguros todos os dados importantes da sua empresa e informações sigilosas.
Isso porque com eles você consegue fazer monitoramento remoto desses conteúdos, além de inserir sistemas de sensores e validações de permissões de acesso.
Há também credenciais por digitais, que dão o acesso a somente pessoas autorizadas, além dos códigos de segurança.
Tudo isso te previne do roubo de informações ou perda total delas, principalmente se um equipamento for furtado ou deixar de funcionar.
Isso é fundamental considerando que vivemos em um mundo em que os crimes cibernéticos crescem cada vez mais e podem gerar prejuízos de até US$ 8 trilhões no mundo todo.
Melhor experiência do usuário
Investir em tecnologia não é apenas uma questão de eficiência interna, mas também de proporcionar uma melhor experiência aos seus clientes.
Com as soluções tecnológicas adequadas, você pode oferecer um atendimento mais ágil e personalizado, tornando a jornada do cliente mais satisfatória e fidelizando-o à sua marca.
Redução de riscos na operação
A tecnologia desempenha um papel fundamental na mitigação de riscos operacionais, pois a automação de processos e a integração de sistemas minimizam a possibilidade de erros humanos.
Essa estratégia não apenas economiza tempo e recursos, mas também evita situações que poderiam prejudicar a reputação da sua empresa.
Além disso, sistemas de segurança avançados protegem seus dados valiosos contra ameaças cibernéticas.
Otimiza o ROI do negócio
Investir em tecnologia não é um custo, mas sim um investimento que pode gerar retornos significativos.
A automação de tarefas reduz custos operacionais, enquanto a análise de dados permite identificar oportunidades de crescimento e eficiência.
Com o tempo, essas melhorias se traduzem em um ROI sólido que impulsiona o sucesso financeiro do seu negócio.
Aumenta a abrangência para conseguir novos negócios
A tecnologia também expande as fronteiras do seu mercado. Com a presença online e estratégias de marketing digital, você pode alcançar um público mais amplo e até mesmo explorar novos mercados globais.
Com o tempo, você não apenas aumenta suas oportunidades de vendas, como também permite que sua empresa esteja mais preparada para enfrentar a concorrência em um cenário global.
Torna as estratégias mais eficientes
A tecnologia é a chave para aprimorar suas estratégias de negócios e, com ferramentas de análise de dados avançadas, você pode obter insights valiosos sobre o comportamento do cliente, as tendências de mercado e o desempenho do seu negócio.
Em outras palavras, a tecnologia possibilita ajustes rápidos nas estratégias, tornando-as mais eficazes e alinhadas com as demandas em constante mudança do mercado.
Fortalecimento da cultura de inovação
Investir em tecnologia estimula uma cultura de inovação dentro da empresa, isto é, os colaboradores são encorajados a buscar constantemente maneiras de melhorar os processos e adotar novas tecnologias.
Esse ambiente impulsiona a criatividade e a motivação da equipe, além de ajudar a manter a empresa adaptada às mudanças tecnológicas em constante evolução.
Como fazer investimento em tecnologia?
Os investimentos em tecnologia devem ser feitos entendendo o seu mercado atual, avaliando processos com boa governança e preparando a sua empresa para recebê-los.
Abaixo, entenda como fazer tudo isso na prática.
Entendimento do mercado atual
O primeiro ponto de como fazer investimento em tecnologia dentro da sua empresa diz respeito a compreender o que está acontecendo no mercado atual.
O que significa encontrar respostas para:
- quais as tecnologias do momento?
- quais as tecnologias que estão em desenvolvimento?
- qual o potencial de determinada tecnologia para resolver problemas?
- quais são os principais desafios que sua empresa enfrenta hoje?
Se adaptarmos esse ponto ao contexto da época de pandemia, por exemplo, o principal desafio das empresas era investir em tecnologias de nuvem e conectividade, para adaptar seus colaboradores para o trabalho remoto.
Processo de avaliação com boa governança
O investimento em tecnologia também precisa ser aprovado por todos, um princípio básico da boa governança de uma empresa.
É a aprovação geral ou de pelo menos a maioria dos colaboradores que garante que essa adoção de algo novo é uma escolha certeira e que está de acordo com os alinhamentos do negócio e as estratégias traçadas.
Preparação da empresa
Por último, mas não menos importante, está a preparação dos membros de um time ou de todos os colaboradores da empresa para a chegada dessa nova tecnologia.
E isso envolve treinamento de colaboradores, construção de manuais, ajuste de processos, rotinas de trabalho e afins.
Essas atitudes irão garantir que a nova tecnologia investida será bem usada e trará os resultados desejados.
Tipos de tecnologia que devem ser priorizadas
As tecnologias que devem ser priorizadas em seu investimento são as de energia limpa, digitalização e automação de processos.
Entenda melhor cada uma delas na sequência.
Energia limpa
A energia limpa diz respeito às fontes de energia que são renováveis, ou seja, que causam menos impactos negativos ao nosso meio ambiente.
E além de trazer benefícios para o mundo, esse tipo de energia também ajuda a reduzir custos da empresa e contribuem para a construção de uma marca com imagem verde.
Digitalização
Como quase tudo hoje em dia é resolvido através do mundo digital, a digitalização automaticamente se torna um dos principais investimentos em tecnologia que as empresas adotam.
Com ela, é possível automatizar diversos processos, como a emissão de notas fiscais, que já citamos nesse artigo.
A sua função, de maneira geral, é facilitar e agilizar todos os processos que são feitos manualmente, além de diminuir as chances de erros humanos serem cometidos.
Automação de processos
A automação de processos também tem como objetivo aumentar a eficiência operacional de empresas, dando mais agilidade e produtividade a esses setores.
E como falamos acima, a automação está atrelada a digitalização, ou seja, uma depende da outra para ser implementada em uma empresa.
E nós garantimos que os fluxos de trabalho melhoram muito depois desses investimentos!
Conclusão
Hoje a nossa missão era esclarecer a você a importância do investimento em tecnologia para a sua empresa.
Por isso, reforçamos ao longo deste artigo alguns benefícios desse investimento, como:
- aumento da produtividade;
- diminuição de erros;
- integração entre as áreas;
- tomadas de decisões baseadas em dados;
- controle de custos;
- intensificação de segurança.
Além disso, destacamos três tecnologias que devem ser priorizadas no seu investimento, sendo elas: energia limpa, digitalização e automação de processos.
Tecnologia por Assinatura que impulsionam negócios!