A modernização de infraestrutura de TI é essencial para que as empresas mantenham sua competitividade em um mercado cada vez mais tecnológico.
Isso porque atualizar a infraestrutura de TI melhora a eficiência operacional ao mesmo tempo que garante maior segurança de dados e inovação contínua.
Sabendo disso, neste texto vamos abordar a importância dessa modernização para o sucesso empresarial, além de apresentar um passo a passo para iniciar esse processo, com o mapeamento de inventário, automação de processos e otimização de custos.
Continue a leitura e confira!
A importância da modernização de infraestrutura de TI para a competitividade empresarial
A modernização de infraestrutura de TI é essencial porque com a transformação digital em constante avanço, as empresas precisam de sistemas ágeis, seguros e eficientes para acompanhar a concorrência e atender às demandas de mercado.
Neste sentido, uma infraestrutura desatualizada pode gerar lentidão nos processos, falhas de segurança e altos custos operacionais.
Mas ao modernizar a TI, as empresas aumentam a capacidade de inovação, automatizam tarefas, otimizam recursos e melhoram a segurança dos dados — fatores que impulsionam a competitividade.
6 passos para iniciar a modernização de infraestrutura de TI
Para garantir o sucesso da modernização de infraestrutura, sua empresa deve seguir um passo a passo estruturado que contempla desde a avaliação do ambiente tecnológico até a adoção de novas práticas e tecnologias. Veja abaixo.
1. Realize um mapeamento do inventário
O primeiro passo é realizar um mapeamento completo de todo o inventário de TI.
Isso inclui identificar os equipamentos, servidores, softwares e sistemas utilizados.
Esse levantamento é fundamental para entender o estado atual da infraestrutura de TI e detectar possíveis gargalos, equipamentos obsoletos ou subutilizados.
Assim, ao ter uma visão clara do que existe, é possível traçar um plano para a substituição ou atualização dos componentes mais críticos.
2. Verifique processos que tem chance de ser simplificados ou cortados
Após o mapeamento do inventário, é importante avaliar os processos de TI que podem ser simplificados ou eliminados.
Exemplos de simplificação incluem a adoção de soluções de automação, que reduzem o tempo gasto em tarefas repetitivas, como backup manual e atualizações de software.
Já processos que podem ser cortados envolvem atividades que não agregam valor ou são redundantes, como a manutenção de sistemas legados que já não suportam as necessidades da empresa.
3. Faça automação e integração dos processos de TI
A automação de TI envolve o uso de ferramentas que executam tarefas repetitivas de maneira automática, como backups programados e monitoramento de sistemas.
Já a integração de processos de TI se refere à capacidade de conectar diferentes sistemas para que compartilhem informações de forma eficiente, o que elimina a necessidade de intervenções manuais.
Para implementar essas soluções da modernização de infraestrutura, a sua empresa pode utilizar plataformas de gerenciamento de TI, como ITSM (IT Service Management), que centralizam o controle e facilitam a comunicação entre sistemas.
4. Realize a otimização do espaço físico
A otimização do espaço físico na modernização de infraestrutura de TI inclui a reorganização de servidores e equipamentos para maximizar a eficiência e reduzir desperdícios de energia.
Isso pode envolver a migração para a computação em nuvem, o que diminui a necessidade de grandes data centers locais, e a escolha de equipamentos mais compactos e de baixo consumo energético.
5. Trabalhe com a licença de produtos, ao invés de adquiri-los
Trabalhar com licenciamento de software, em vez de adquirir produtos, é uma prática mais econômica e flexível.
Afinal, ao optar pelo licenciamento, as empresas têm acesso às versões mais recentes dos programas sem a necessidade de compras únicas e custosas.
Além disso, o modelo de assinatura permite um melhor controle financeiro, pois os custos são previsíveis e escaláveis, conforme o crescimento da empresa.
6. Trabalhe com o outsourcing de TI
O outsourcing de TI, especialmente o aluguel de computadores e impressoras, oferece vantagens significativas para empresas em processo de modernização de infraestrutura de TI.
Isso porque, em vez de adquirir equipamentos que rapidamente se tornam obsoletos, a empresa pode contratar serviços que fornecem hardware sempre atualizado e suporte técnico contínuo.
Deste modo, esse modelo reduz a necessidade de investimentos pesados em equipamentos, além de permitir uma gestão mais flexível, com manutenção inclusa e a possibilidade de ajuste conforme a demanda do negócio.
Vantagens da modernização de infraestrutura de TI
As vantagens da modernização de infraestrutura de TI vão desde aumento na segurança e eficiência operacional, até otimização de custos e inovações. Entenda mais na sequência.
Aumento da segurança de dados
A modernização de infraestrutura de TI permite que as empresas adotem soluções de segurança mais avançadas, como criptografia de dados, autenticação multifatorial e monitoramento em tempo real.
Isso ajuda a proteger informações sensíveis contra ameaças cibernéticas e a mitigar riscos de vazamento de dados, o que aumenta a confiança do cliente e evita prejuízos financeiros.
Mais eficiência operacional
Com a modernização, é possível automatizar tarefas repetitivas e integrar diferentes sistemas de TI, o que reduz erros manuais e melhora o fluxo de trabalho.
Afinal, equipamentos mais novos e sistemas atualizados também apresentam maior confiabilidade e desempenho, o que se traduz em menos interrupções e maior agilidade nos processos diários.
Otimização de custos
Investir na modernização de TI pode parecer caro inicialmente, mas traz economia a longo prazo.
Isso porque a redução de falhas técnicas, custos com manutenção de sistemas obsoletos e a adoção de soluções como Hardware as a Service (HaaS) permitem que a sua empresa pague apenas pelo uso e mantenha equipamentos sempre atualizados, o que otimiza o orçamento.
Leia também: O que é Hardware as a Service e quais são as suas vantagens?
Melhora da vantagem competitiva
Empresas com infraestrutura de TI moderna conseguem responder mais rapidamente às mudanças de mercado, implementar novas tecnologias e melhorar seus serviços.
Na prática, isso resulta em uma maior capacidade de inovar e se destacar da concorrência, o que proporciona uma vantagem competitiva clara.
Mais inovação na empresa
A modernização de TI facilita a adoção de tecnologias emergentes, como a Internet das Coisas (IoT) e soluções baseadas em nuvem, que abrem portas para novas formas de operar e inovar.
No dia a dia, isso permite que as empresas estejam na vanguarda de suas indústrias.
Tecnologias e práticas recomendadas para essa modernização
Ao modernizar a infraestrutura de TI, a adoção de tecnologias e práticas recomendadas é essencial para garantir eficiência, segurança e inovação.
Algumas dessas práticas e tecnologias incluem ITIL, IoT, backup em nuvem, PDTI, ITSM, Help Desk de TI, CMDB e Hardware as a Service (HaaS).
ITIL
O ITIL (Information Technology Infrastructure Library) é um conjunto de boas práticas para a gestão de serviços de TI que visa alinhar a tecnologia às necessidades do negócio.
Sua implementação melhora a eficiência operacional, otimiza recursos e proporciona maior controle sobre processos, logo, promove uma gestão mais estratégica e orientada para resultados.
Internet das Coisas (IoT)
A Internet das Coisas (IoT) conecta dispositivos e sensores à rede, o que permite que eles se comuniquem e troquem dados em tempo real.
No contexto de TI, a IoT pode ser usada para monitorar equipamentos, prever falhas e melhorar a gestão de recursos.
Além disso, a automação de processos baseada em IoT aumenta a eficiência e reduz custos.
Backup em nuvem
O backup em nuvem é uma prática essencial para modernização de infraestrutura de TI, pois protege os dados da empresa contra perdas e ataques cibernéticos.
Assim, ao armazenar informações fora do ambiente físico, a empresa garante maior segurança e acessibilidade, além de reduzir custos com infraestrutura local.
PDTI
O PDTI (Plano Diretor de Tecnologia da Informação) é um documento estratégico que orienta o uso da TI nas organizações.
Na prática, ele define objetivos, metas e prioridades, alinhando os investimentos tecnológicos aos planos de negócios.
Logo, ter um PDTI bem elaborado é fundamental para guiar a modernização da infraestrutura de TI.
ITSM
O ITSM (IT Service Management) envolve a gestão dos serviços de TI de forma integrada, o que garante que os processos atendam às necessidades da organização.
Neste cenário, ferramentas de ITSM ajudam a automatizar tarefas, monitorar serviços e resolver problemas rapidamente, otimizando a operação.
Help desk de TI
Um sistema de Help Desk de TI eficiente facilita o suporte técnico aos usuários, pois garante resolução ágil de problemas e minimiza o tempo de inatividade.
Essa é uma ferramenta essencial para empresas que buscam aumentar a produtividade e melhorar a experiência do usuário.
CMDB
A CMDB (Configuration Management Database) é um banco de dados que armazena informações sobre os ativos de TI e suas inter-relações.
No dia a dia, ele ajuda na gestão e controle de mudanças, uma vez que previne falhas e garante que a infraestrutura de TI esteja sempre otimizada.
Hardware as a Service (HaaS)
O HaaS permite que as empresas aluguem hardware, como computadores e impressoras, em vez de comprá-los.
Isso reduz os custos iniciais, garante que os equipamentos estejam sempre atualizados e oferece flexibilidade para expandir ou reduzir a infraestrutura conforme necessário.
Conclusão
A modernização da infraestrutura de TI é um passo essencial para garantir a competitividade e inovação das empresas.
Como você viu, ela não só aumenta a eficiência operacional e a segurança dos dados, como também permite a adoção de novas tecnologias.
Nesse contexto, a Office Total oferece o serviço de Assinatura de Tecnologia, uma evolução do HaaS.
Com esse serviço, a sua empresa pode contar com a locação de hardware de ponta, sempre atualizado e com suporte especializado, o que permite uma gestão tecnológica mais ágil, eficiente e econômica.
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