O Office 365 para empresas é atualmente um dos softwares mais utilizados no mundo corporativo.
Com diversas funcionalidades que auxiliam na gestão de tarefas e na produtividade dos colaboradores, essa ferramenta se tornou imprescindível em muitas empresas.
Neste texto, vamos apresentar as principais vantagens do Office 365 para empresas e como ele pode otimizar o trabalho no seu negócio.
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O que é o Microsoft 365 para empresas?
O Microsoft 365 é um pacote de serviços e aplicativos oferecidos pela Microsoft que inclui o Microsoft Office, armazenamento em nuvem e outras ferramentas de produtividade, colaboração e segurança.
Ele é projetado para ajudar empresas de todos os tamanhos a serem mais produtivas e eficientes.
Os planos do Microsoft 365 para empresas oferecem a opção de pagar mensalmente ou anualmente e oferecem descontos para pagamentos anuais.
Além disso, todos os planos incluem suporte técnico por telefone ou web e atualizações automáticas para os aplicativos incluídos.
Como funciona o Office 365 para empresas?
O Microsoft 365 (antigo Office 365) é uma suíte de produtividade na nuvem criada pela Microsoft para negócios de todos os tamanhos.
Ele oferece uma série de aplicativos e serviços que ajudam as empresas a gerenciar suas tarefas diárias, colaborar em projetos e manter sua segurança digital.
O Microsoft 365 para empresas é oferecido em diferentes planos que atendem às necessidades específicas das organizações.
Aqui estão alguns dos principais recursos e planos disponíveis atualmente:
- Microsoft 365 Business Basic: é o plano mais básico e acessível, e inclui aplicativos da web do Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook), além de recursos de email, calendário e contatos. Ele também oferece armazenamento em nuvem de 1 TB por usuário e suporte por telefone e chat da Microsoft;
- Microsoft 365 Apps para pequenas e médias empresas: este plano inclui todos os aplicativos da área de trabalho do Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher) em suas versões mais recentes. Os usuários podem instalar os aplicativos em até cinco dispositivos e acessá-los offline, além de ter acesso aos aplicativos da web e ao armazenamento em nuvem de 1 TB por usuário;
- Microsoft 365 Business Standard: este é o segundo plano mais completo e inclui todos os recursos do Business Basic e Apps, além de recursos adicionais, como reuniões e webinars online (Microsoft Teams), armazenamento em nuvem adicional, ferramentas de gerenciamento de compromissos com clientes e proteção avançada contra ameaças de segurança;
- Microsoft 365 Business Premium: é o plano mais completo e contém todas as funcionalidades do Business Standard e recursos de segurança avançada, controle de dados e acesso e proteção contra ameaças cibernéticas.
Quanto custa o Office 365 para empresas?
O Office 365 para empresas possui vários planos com preços diferentes, dependendo das necessidades da empresa. Veja a seguir a cotação atual dos planos:
- Microsoft 365 Business Basic: R$27,43 por usuário/mês (assinatura anual – renovação automática). Este plano inclui os aplicativos web do Office, armazenamento na nuvem, e-mail empresarial e chat, chamada e reunião para até 300 participantes;
- Microsoft 365 Apps para Pequenos e Médios Negócios: R$52,80 por usuário/mês (assinatura anual – renovação automática). Este plano inclui os aplicativos de desktop do Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Access e Publisher), armazenamento na nuvem, e-mail empresarial e chat, chamada e reunião para até 300 participantes;
- Microsoft 365 Business Standard: R$80,00 por usuário/mês. Este plano inclui tudo do Business Basic, além de versões de desktop dos aplicativos do Office com recursos premium, webinars fáceis de hospedar, ferramenta de relatório e registro do participante e gerenciamento de compromissos com o cliente;
- Microsoft 365 Business Premium: R$140,80 por usuário/mês. Este plano inclui tudo do Business Standard e recursos adicionais de segurança, controle de dados e proteção contra ameaças cibernéticas.
Quais as vantagens de utilizar o Office 365 para empresas?
O Office 365 é uma ferramenta de produtividade essencial para empresas de todos os tamanhos.
Ele oferece uma série de vantagens que podem ajudar a melhorar a comunicação e colaboração, aprimorar o armazenamento e gerenciamento de dados e simplificar a realização de tarefas diárias.
Veja a seguir algumas das principais vantagens em utilizar o Office 365 para empresas:
Soluções de comunicação e armazenamento incluídas
Uma das maiores vantagens do Office 365 é que ele oferece soluções de comunicação e armazenamento integradas, como o Microsoft Teams, o Exchange Online e o OneDrive for Business.
O Microsoft Teams, por exemplo, permite que as equipes se comuniquem de forma mais eficiente, compartilhem arquivos e realizem reuniões virtuais, enquanto o Exchange Online oferece um serviço de e-mail confiável e seguro.
Há ainda o OneDrive for Business, que permite que os usuários armazenem, compartilhem e acessem arquivos a partir de qualquer dispositivo e outras soluções que facilitam a comunicação e o armazenamento de dados.
Flexibilidade e acessos múltiplos
Com o Office 365, os usuários podem acessar seus aplicativos e arquivos de qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo.
O programa é compatível com uma ampla gama de dispositivos, incluindo desktops, laptops, tablets e smartphones.
Além disso, o Office 365 oferece acesso aos aplicativos online, o que significa que os usuários podem acessar seus aplicativos sem precisar instalar nada em seus dispositivos.
Sem necessidade de instalação
Uma das principais vantagens do Office 365 é que ele não requer instalação em cada dispositivo da empresa.
Em vez disso, os usuários podem acessar os aplicativos por meio de uma conta de usuário e senha, o que simplifica a instalação e a manutenção.
Isso também significa que as atualizações e correções de segurança são aplicadas automaticamente, sem necessidade de intervenção dos usuários.
Atualização e suporte permanentes
O Office 365 é atualizado regularmente com novos recursos e funcionalidades, garantindo que os usuários sempre tenham acesso às mais recentes tecnologias.
Além disso, o suporte ao cliente está disponível por meio de vários canais, incluindo telefone, chat e e-mail, para ajudar os usuários a resolver qualquer problema que possam encontrar.
Dúvidas frequentes em relação ao Microsoft 365 Business
Agora veja as principais dúvidas em relação ao Microsoft 365 Business:
Qual é o limite de licenças do Microsoft 365 Business que uma empresa pode ter?
O número máximo de licenças do Microsoft 365 Business permitido é de 300, porém, empresas podem adquirir licenças adicionais, caso necessário.
Como saber se o hardware e software que eu executo hoje é compatível com o Microsoft 365 Business?
Para verificar se o hardware e software que você está executando hoje é compatível com o Microsoft 365 Business, você pode consultar os requisitos mínimos do sistema, que incluem:
- Um dispositivo com Windows 10 Pro, Windows 10 Enterprise, Windows 8.1 ou Windows 7 Service Pack 1 (SP1);
- Um processador de 1 gigahertz (GHz) ou mais rápido, com suporte a SSE2;
- 2 GB de RAM para 64 bits e 1 GB de RAM para 32 bits;
- 3 GB de espaço em disco disponível para a instalação;
- Resolução de tela de pelo menos 1024×768;
- Placa de vídeo compatível com DirectX 10 para aceleração de hardware gráfico;
- Conexão à Internet para recursos online e atualizações automáticas;
- Por fim, é recomendável ter o último Service Pack e atualizações de segurança instalados.
Além disso, é importante verificar se você tem as versões mais recentes dos navegadores da web (Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari) e se eles são compatíveis com o Microsoft 365 Business.
Verifique também se você tem as últimas atualizações de software e segurança instaladas em seu dispositivo, bem como se o seu dispositivo atende a quaisquer requisitos adicionais de segurança ou conformidade necessários para o uso do Microsoft 365 Business em sua organização.
Para obter mais informações e detalhes sobre os requisitos de sistema para o Microsoft 365 Business, você pode consultar a página de suporte do Microsoft 365 Business.
Conclusão
O Office 365 é uma solução completa e eficiente para empresas que desejam aumentar sua produtividade e eficiência.
Com a facilidade de acesso em qualquer lugar e a qualquer momento, a plataforma permite que as empresas possam gerenciar suas tarefas de forma mais simples e organizada.
Além disso, as diversas ferramentas disponíveis, como o OneDrive, o Outlook e o SharePoint, tornam o trabalho colaborativo muito mais fácil e eficiente.
Para aproveitar todas essas vantagens, é importante que as empresas tenham equipamentos de qualidade e atualizados.
E é aí que a Office Total pode ajudar, oferecendo um amplo portfólio de equipamentos, além de soluções customizadas, assistências técnicas, manutenção e suporte.
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