Não desperdice seu tempo e dinheiro procurando os documentos físicos da sua empresa, transforme-os em documentos inteligentes digitais!
![Digitalização](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/digitalizao-documentos2-1024x862.jpg)
Principais benefícios da digitalização de documentos
![icone-ambiente-trabalho Digitalização](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-ambiente-trabalho.png)
Mais espaço disponível
- Com a digitalização, tenha menos documentos e mais espaço de armazenamento de arquivos, sendo possível ampliar o ambiente de trabalho.
![icone-seguranca-informacao Digitalização](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-seguranca-informacao.png)
Segurança da informação
- O documento digital possui acesso seguro, rastreabilidade e integridade identificando quem tentar usá-lo ou alterá-lo.
![icone-info Digitalização](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-info.png)
Preservação da informação
- Os documentos físicos podem perder a qualidade e ficar ilegíveis, enquanto a digitalização preserva a informação.
![icone-obrigacoes-legais Digitalização](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-obrigacoes-legais.png)
Obrigações legais
- A digitalização do documento tem validade legal e muitas instituições públicas já solicitam às empresas este modelo de documento.
![icone-sustentabilidade2 Digitalização](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-sustentabilidade2.png)
Sustentabilidade ambiental
- A digitalização ajuda a imprimir menos documentos e reduz o impacto ambiental para produção de papéis.
![Assistência Técnica Atendimento e suporte de excelência](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-customer-support.png)
Atendimento ao cliente
- A gestão de contratos com digitalização e geração de documentos, envio para clientes, assinatura e devolução se torna muito mais fácil com a digitalização.
Como a Office Total atua para iniciar a transformação digital na sua empresa
![Digitalização](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-mercado-ti.png)
Melhores práticas de mercado
A Office Total está comprometida em utilizar as melhores práticas de mercado para impulsionar a transformação digital na sua empresa com métodos comprovados e eficientes.
![Digitalização](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-tecnologia.png)
Tecnologia de primeira linha e máxima qualidade
Investimos continuamente em tecnologia de ponta para oferecer serviços de digitalização de documentos que atendam às mais altas exigências do mercado.
![SUPORTE TÉCNICO DE EXCELÊNCIA](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-suporte-24h.png)
Suporte e melhorias
Nosso compromisso com a transformação digital da sua empresa não termina na digitalização dos documentos. Nosso suporte é personalizado, com atendimento remoto e onsite.
![Digitalização](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-regulamento.png)
Projetos customizados e aderente às regulamentações
Trabalhamos em estreita colaboração com nossos clientes para desenvolver soluções que atendam às suas demandas específicas e cumpram todas as exigências legais e normativas do setor.
![Infraestrutura atualizada](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-data-digitalization.png)
Nossa Estrutura ou Bureau In-House
Para garantir flexibilidade na prestação de serviços de digitalização de documentos. Podemos utilizar nossa própria estrutura de digitalização ou montar um Bureau de digitalização nas instalações da sua empresa.
![Digitalização](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-data-storage.png)
Infraestrutura para guarda física dos seus documentos
Disponibilizamos soluções de armazenamento que garantem a integridade e a fácil recuperação dos arquivos.
Não ter uma gestão de documentos inteligentes custa mais caro do que você imagina
![icone-documentos Digitalização](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-documentos.png)
Encontre documentos mais rápido
- 9.3 horas é o tempo gasto por semana por um funcionário buscando documento.
![icone-backup Digitalização](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-backup.png)
Backup de versões
- 83% recriam documentos nas empresas por não acharem suas versões antigas.
![icone-banco-de-dados Digitalização](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-banco-de-dados.png)
60% do espaço liberado
- 60% do espaço é liberado ao migrar para um sistema de armazenamento digital.
![icone-pastas-documentos Digitalização](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-pastas-documentos.png)
Otimize sua documentação
- Não importa o tamanho ou segmento da sua empresa. Oferecemos soluções de gestão de documentos customizadas para nossos clientes.
Gerencie seus documentos de forma inteligente com a digitalização
![icone-relogio Digitalização](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-relogio.png)
Disponibilidade a qualquer momento
- Com a digitalização, seus documentos ficarão arquivados online, disponíveis para consulta e download a todo momento, através do nosso sistema.
![icone-seguranca Digitalização](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-seguranca.png)
Segurança e rastrabilidade
- Nossos sistemas são totalmente protegidos contra violações e perigos de perda de documentos, e dentro dos padrões da LGPD.
Conheça nossas soluções
![icone-educacional Digitalização](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-educacional.png)
Educacional
- Diploma digital e dossiê acadêmico.
![icone-juridico Digitalização](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-juridico.png)
Jurídico
- Gerência de tempo de vida do contrato e assinatura digital.
![icone-varejo Digitalização](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-varejo.png)
Varejo e gerência de promotores
- Etiquetas, customização e relatórios.
![icone-rh PROJETOS DE TI CUSTOMIZADOS](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-rh.png)
RH, solicitações de gente e gestão
- Solicitações de benefícios, solicitação de reembolso automatizado.
![icone-lei-geral-protecao-dados Digitalização](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-lei-geral-protecao-dados.png)
Lei geral de proteção de dados (LGPD)
- Fique seguro e tranquilo. Não corra risco de multas pesadas. Nós podemos ajudar.
![icone-area-medica Locação de equipamentos para área médica](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-area-medica.png)
Área Médica
- Prontuários médicos, armazenamento e integração HIS.
![icone-oil-and-gas Digitalização](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-oil-and-gas.png)
Oil & Gás
- Permissão de trabalho, mobile e relatórios.
![icone-regua-de-cobranca Gestão digital](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-regua-de-cobranca.png)
Régua de cobrança
- Workflow, integrado com CRM.
![icone-assinatura-digital Digitalização](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/icone-assinatura-digital.png)
Assinatura digital
- Gere documentos digitais com validade legal.
Quem confia na Office Total
Veja o que nossos clientes falam de nossos serviços e atendimentos.
“Somos clientes da Office Total ha seis anos e somos atendidos com excelentes condições comerciais, pós venda e qualidade e nos serviços.”
![CONIBASE](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/02/conibase.png)
Conibase
“Construímos a parceria com a Office Total há mais de 7 anos. Só temos elogios ao serviço de outsourcing de impressão que eles nos prestam atendendo todas as nossas necessidades”.
![INFO DIGITUS](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/02/info-digitus.png)
Info Digitus
“Sempre com excelência na qualidade dos seus produtos e no atendimento. Só temos a agradecer a equipe da Office Total pelo profissionalismo que há anos, faz a diferença para nossa empresa! Sucesso!”
![GO EYEWEAR GROUP](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/go-eyewear.png)
GO Eyewear Group
“A Transauto é cliente da Office Total desde 2008 e atestamos o alto nível de atendimento comercial e de serviços técnicos. É compromissada com cliente sendo pontuais e atenciosos em suas tratativas. Confiamos plenamente na capacidade das soluções implantadas em todas nossas unidades pelo país.”
![TRANSAUTO](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/transauto.png)
Transauto
“Somos clientes da Office Total há mais de 10 anos. As soluções de impressão e Gestão Eletrônica de Documentos implementada pela Office Total nos deram agilidade e segurança em processos como Logística e Recursos Humanos, entre outros.”
![Conservas OLÉ](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/ole-logo.png)
Conservas OLÉ
“Temos com a Office Total uma parceria de muitos anos, mantendo e garantindo excelentes níveis de atendimento em nossa matriz e em nossas unidades fabris.”
![QUATÁ ALIMENTOS](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/quata-logo.png)
QUATÁ Alimentos
“A Office Total foi indicada por outra empresa e ao longo destes três anos de parceria, temos um serviço de qualidade, como equipamentos de alta tecnologia e soluções inovadoras.”
![Expresso Rio Vermelho](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/expresso-rio-vermelho.png)
Expresso Rio Vermelho
“Somos clientes desde 2019 e estamos satisfeitos com o serviço. Contratamos outsourcing de impressão, e desde o primeiro contato, antes de assinarmos o contrato, o atendimento da Office Total sempre foi diferenciado, excelente! Organização, Qualidade e Rapidez resumem os atributos da Office Total”
![BRETON](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/logo-breton.png)
BRETON
“Somos clientes desde 2012 e estamos satisfeitos com as soluções integradas em outsourcing de impressão, padronização de equipamentos, tecnologia atualizada, gerenciamento da produção de impressões com demonstrativos e rateio. Obrigada pela parceria OT”
![ORIZON](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/logo-orizon.png)
ORIZON
“Desde o início de nossa parceria há 17 anos com a Office Total, a empresa sempre superou nossas expectativas. Nunca tivemos um problema que não fossemos atendidos de maneira satisfatória.”
![Lello Condominios LTDA](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2020/12/logo-lelo.png)
Lello Condomínios LTDA
Perguntas Frequentes
O que é o serviço de digitalização de documentos?
O serviço de digitalização de documentos consiste na conversão de documentos físicos em formatos digitais, tornando-os acessíveis de forma rápida e segura através de dispositivos eletrônicos.
Documento digital e digitalizado: qual a diferença?
Um documento digital é aquele que foi criado diretamente em formato eletrônico, enquanto um documento digitalizado é uma cópia eletrônica de um documento físico previamente existente. Com a solução de digitalização de documentos da Office Total, você pode simplificar a sua rotina empresarial e ganhar tempo para focar no que realmente importa: o sucesso da sua empresa.
Por que fazer a digitalização de documentos para as empresas?
Chega de papelada e o avance para mais crescimento do seu negócio. Os serviços de digitalização de documentos proporcionam inúmeras vantagens, como redução de espaço físico, aumento da produtividade, facilidade de acesso e compartilhamento, além de contribuir para a preservação do meio ambiente.
Como é feita a digitalização de documentos?
Os serviços de digitalização são realizados por meio de equipamentos especializados, como scanners e digitalizadoras de documentos, que captam as imagens dos documentos físicos e as convertem em arquivos digitais.
Por que escolher o serviço de digitalização de documentos da Office Total?
A Office Total é uma empresa líder em soluções de tecnologia, com mais de 25 anos de experiência no mercado. Nossa equipe altamente qualificada e nossa infraestrutura de ponta garantem resultados de alta qualidade e total segurança para os seus serviços de digitalização de documentos.
Quais são as formas de pagamento disponíveis?
Oferecemos diversas opções de pagamento, incluindo cartão de crédito, boleto bancário e transferência eletrônica, para garantir a comodidade e a flexibilidade que você precisa. Entre em contato conosco hoje mesmo e conquiste ainda mais modernização e facilidade para o seu dia a dia de trabalho.
Como funciona o suporte da Office Total caso eu precise?
Nosso suporte técnico está disponível para atendê-lo sempre que necessário, seja para esclarecer dúvidas, resolver problemas ou oferecer assistência técnica. Conte com a nossa equipe para garantir o funcionamento ininterrupto dos seus sistemas de digitalização de documentos.