Não desperdice seu tempo e dinheiro procurando os documentos físicos da sua empresa, transforme-os em documentos inteligentes digitais!
Principais benefícios da digitalização de documentos
Mais espaço disponível
Segurança da informação
Preservação da informação
Obrigações legais
Sustentabilidade ambiental
Atendimento ao cliente
Como a Office Total atua para iniciar a transformação digital na sua empresa
Melhores práticas de mercado
A Office Total está comprometida em utilizar as melhores práticas de mercado para impulsionar a transformação digital na sua empresa com métodos comprovados e eficientes.
Tecnologia de primeira linha e máxima qualidade
Investimos continuamente em tecnologia de ponta para oferecer serviços de digitalização de documentos que atendam às mais altas exigências do mercado.
Suporte e melhorias
Nosso compromisso com a transformação digital da sua empresa não termina na digitalização dos documentos. Nosso suporte é personalizado, com atendimento remoto e onsite.
Projetos customizados e aderente às regulamentações
Trabalhamos em estreita colaboração com nossos clientes para desenvolver soluções que atendam às suas demandas específicas e cumpram todas as exigências legais e normativas do setor.
Nossa Estrutura ou Bureau In-House
Para garantir flexibilidade na prestação de serviços de digitalização de documentos. Podemos utilizar nossa própria estrutura de digitalização ou montar um Bureau de digitalização nas instalações da sua empresa.
Infraestrutura para guarda física dos seus documentos
Disponibilizamos soluções de armazenamento que garantem a integridade e a fácil recuperação dos arquivos.
Não ter uma gestão de documentos inteligentes custa mais caro do que você imagina
Encontre documentos mais rápido
Backup de versões
60% do espaço liberado
Otimize sua documentação
Gerencie seus documentos de forma inteligente com a digitalização
Disponibilidade a qualquer momento
Segurança e rastrabilidade
Conheça nossas soluções
Educacional
Jurídico
Varejo e gerência de promotores
RH, solicitações de gente e gestão
Lei geral de proteção de dados (LGPD)
Área Médica
Oil & Gás
Régua de cobrança
Assinatura digital
Quem confia na Office Total
Veja o que nossos clientes falam de nossos serviços e atendimentos.
“Somos clientes da Office Total ha seis anos e somos atendidos com excelentes condições comerciais, pós venda e qualidade e nos serviços.”
Conibase
“Construímos a parceria com a Office Total há mais de 7 anos. Só temos elogios ao serviço de outsourcing de impressão que eles nos prestam atendendo todas as nossas necessidades”.
Info Digitus
“Sempre com excelência na qualidade dos seus produtos e no atendimento. Só temos a agradecer a equipe da Office Total pelo profissionalismo que há anos, faz a diferença para nossa empresa! Sucesso!”
GO Eyewear Group
“A Transauto é cliente da Office Total desde 2008 e atestamos o alto nível de atendimento comercial e de serviços técnicos. É compromissada com cliente sendo pontuais e atenciosos em suas tratativas. Confiamos plenamente na capacidade das soluções implantadas em todas nossas unidades pelo país.”
Transauto
“Somos clientes da Office Total há mais de 10 anos. As soluções de impressão e Gestão Eletrônica de Documentos implementada pela Office Total nos deram agilidade e segurança em processos como Logística e Recursos Humanos, entre outros.”
Conservas OLÉ
“Temos com a Office Total uma parceria de muitos anos, mantendo e garantindo excelentes níveis de atendimento em nossa matriz e em nossas unidades fabris.”
QUATÁ Alimentos
“A Office Total foi indicada por outra empresa e ao longo destes três anos de parceria, temos um serviço de qualidade, como equipamentos de alta tecnologia e soluções inovadoras.”
Expresso Rio Vermelho
“Somos clientes desde 2019 e estamos satisfeitos com o serviço. Contratamos outsourcing de impressão, e desde o primeiro contato, antes de assinarmos o contrato, o atendimento da Office Total sempre foi diferenciado, excelente! Organização, Qualidade e Rapidez resumem os atributos da Office Total”
BRETON
“Somos clientes desde 2012 e estamos satisfeitos com as soluções integradas em outsourcing de impressão, padronização de equipamentos, tecnologia atualizada, gerenciamento da produção de impressões com demonstrativos e rateio. Obrigada pela parceria OT”
ORIZON
“Desde o início de nossa parceria há 17 anos com a Office Total, a empresa sempre superou nossas expectativas. Nunca tivemos um problema que não fossemos atendidos de maneira satisfatória.”
Lello Condomínios LTDA
Perguntas Frequentes
O que é o serviço de digitalização de documentos?
O serviço de digitalização de documentos consiste na conversão de documentos físicos em formatos digitais, tornando-os acessíveis de forma rápida e segura através de dispositivos eletrônicos.
Documento digital e digitalizado: qual a diferença?
Um documento digital é aquele que foi criado diretamente em formato eletrônico, enquanto um documento digitalizado é uma cópia eletrônica de um documento físico previamente existente. Com a solução de digitalização de documentos da Office Total, você pode simplificar a sua rotina empresarial e ganhar tempo para focar no que realmente importa: o sucesso da sua empresa.
Por que fazer a digitalização de documentos para as empresas?
Chega de papelada e o avance para mais crescimento do seu negócio. Os serviços de digitalização de documentos proporcionam inúmeras vantagens, como redução de espaço físico, aumento da produtividade, facilidade de acesso e compartilhamento, além de contribuir para a preservação do meio ambiente.
Como é feita a digitalização de documentos?
Os serviços de digitalização são realizados por meio de equipamentos especializados, como scanners e digitalizadoras de documentos, que captam as imagens dos documentos físicos e as convertem em arquivos digitais.
Por que escolher o serviço de digitalização de documentos da Office Total?
A Office Total é uma empresa líder em soluções de tecnologia, com mais de 25 anos de experiência no mercado. Nossa equipe altamente qualificada e nossa infraestrutura de ponta garantem resultados de alta qualidade e total segurança para os seus serviços de digitalização de documentos.
Quais são as formas de pagamento disponíveis?
Oferecemos diversas opções de pagamento, incluindo cartão de crédito, boleto bancário e transferência eletrônica, para garantir a comodidade e a flexibilidade que você precisa. Entre em contato conosco hoje mesmo e conquiste ainda mais modernização e facilidade para o seu dia a dia de trabalho.
Como funciona o suporte da Office Total caso eu precise?
Nosso suporte técnico está disponível para atendê-lo sempre que necessário, seja para esclarecer dúvidas, resolver problemas ou oferecer assistência técnica. Conte com a nossa equipe para garantir o funcionamento ininterrupto dos seus sistemas de digitalização de documentos.
